Skriva ut från molnet
Hur medarbetarna på ett stort företag kan skriva ut säkert var de än befinner sig med molnbaserade utskriftslösningar
Utmaning
Ett stort elbolag med kunder över hela landet har flera kontor. En ständig ström av medarbetare reser till dessa kontor, och de behöver kunna skriva ut dokument, som ofta blir färdiga i sista minuten, på ett säkert sätt oavsett var de är – samtidigt som de måste uppfylla myndigheternas regler för dokumentsäkerhet.
Lösning
Med molnbased programvara för utskriftshantering kan medarbetarna skriva ut via molnet från valfri Xerox® ConnectKey®-aktiverad MFP i utskriftsmiljön. När de gör det förbättras dessutom dokumentsäkerheten genom att det krävs autentisering för utskrift/skanning och kopiering.
I aktion
1. Mångsidighet i rörelse
Robert Smith, VP Government Relations, befinner sig på ett plan på väg till företagets lokalkontor i Austin för ett möte med myndighetspersonal i staten Texas. Hans team i New York håller fortfarande på att slutföra presentationen som han ska hålla.
2. Showtime
När Robert anländer i Austin är presentationen, som innehåller konfidentiell information, färdig. Han loggar in på nätverket, letar upp dokumentet och skickar jobbet till utskrift.
Skriv ut från valfri ConnectKey®-aktiverad MFP eller skrivare
3. Enkelt och praktiskt
Robert letar upp en MFP nära sin tillfälliga plats och använder sitt passerkort till byggnaden för att identifiera sig för skrivaren.
4. Säker, konfidentiell och tillförlitlig service
När Robert har autentiserats som användare kan kan skriva ut presentationen på ett säkert sätt och är redo för sitt möte med myndighetspersonalen.
Övriga resurser
Xerox® VersaLink® C415 multifunktionsskrivare i färg
Om du är ute efter med multifunktionsskrivare med hög kapacitet som har moln- och mobilfunktioner, ta en närmare titt på Xerox Versalink C415.
ConnectKey-teknik i aktion
Skapa elektroniska dokument
Läs om hur ett sjukhus omvandlar pappersdokumentation till digitala filer och lagrar dem i molnet.
Använd appar för att utföra uppgifter
Se hur en bank ersätter tidskrävande manuella uppgifter med skräddarsydda appar som snabbar upp processen.
Effektivisera arbetsflöden
Lägg ner mindre tid på att hantera dokument med en ConnectKey-aktiverad multifunktionsskrivare och programvara för dokumenthantering.